Cách Scan CCCD Và Hộ Chiếu Bằng Điện Thoại Để Gửi Hồ Sơ XKLĐ
Nhiều người chuẩn bị đi XKLĐ có giấy tờ rồi nhưng không biết chụp sao cho rõ, scan sao cho đủ 4 góc, hoặc gửi file thế nào để tư vấn viên đọc được. Đây là lỗi rất hay gặp và có thể làm hồ sơ bị chậm.
Bài này hướng dẫn cách scan CCCD và hộ chiếu bằng điện thoại để gửi hồ sơ XKLĐ theo kiểu dễ làm, không cần máy scan chuyên nghiệp.

Trả lời nhanh
Để scan CCCD và hộ chiếu bằng điện thoại phục vụ hồ sơ XKLĐ, bạn chỉ cần đặt giấy tờ trên nền phẳng, đủ sáng, chụp hoặc scan rõ 4 góc, không mờ, không lóa và lưu file dễ tìm. Quan trọng nhất là ảnh phải đọc được toàn bộ thông tin, không bị cắt góc hay nghiêng quá nhiều.
Vì sao scan giấy tờ đúng cách rất quan trọng?
Vì nhiều bước làm hồ sơ ban đầu đều phải xem thông tin qua file mềm. Nếu ảnh mờ, mất góc, bị lóa hoặc quá tối, tư vấn viên sẽ phải yêu cầu chụp lại, làm chậm cả quá trình.
Cần chuẩn bị gì trước khi scan?
- điện thoại có camera đủ rõ
- nền phẳng, sáng màu
- chỗ có ánh sáng tốt
- CCCD và hộ chiếu còn rõ, không bị gập che thông tin

Các bước scan CCCD và hộ chiếu bằng điện thoại
Bước 1: Đặt giấy tờ lên mặt phẳng
Đặt CCCD hoặc hộ chiếu trên nền phẳng, không đặt trên chăn, nệm hoặc nền có họa tiết rối.
Bước 2: Chọn nơi đủ sáng
Nên dùng ánh sáng tự nhiên hoặc chỗ sáng đều. Tránh ánh đèn chiếu thẳng gây lóa.
Bước 3: Chụp thẳng từ trên xuống
Giữ điện thoại song song với giấy tờ để ảnh không bị méo hoặc nghiêng.

Bước 4: Lấy đủ 4 góc
Không cắt mất mép. Tư vấn viên cần thấy toàn bộ mặt giấy tờ.
Bước 5: Kiểm tra lại ảnh
Phải đọc được: họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, ảnh chân dung và các thông tin chính.
Bước 6: Đặt tên file dễ hiểu
Ví dụ:
- CCCD_NguyenVanA
- HoChieu_NguyenVanA
Những lỗi hay gặp làm hồ sơ bị trả lại
- ảnh mờ hoặc rung tay
- thiếu góc
- bị lóa sáng
- nền quá tối hoặc quá rối
- gửi lẫn file, không đặt tên rõ ràng
Gửi file cho tư vấn viên thế nào cho đỡ nhầm?
Nếu gửi qua Zalo hoặc email, nên gửi theo từng file rõ ràng và nhắn kèm nội dung ngắn:
“Em gửi CCCD và hộ chiếu để làm hồ sơ ban đầu ạ.”
Sau đó kiểm tra xem file đã gửi đủ chưa. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ đi Nhật hoặc Nga, có thể xem thêm:
Câu hỏi thường gặp
1. Chụp ảnh CCCD có đủ để làm hồ sơ XKLĐ không?
Ở giai đoạn đầu thường cần file mềm rõ ràng để đối chiếu, nhưng vẫn phải theo hướng dẫn cụ thể của công ty và từng bước hồ sơ.
2. Chụp bằng camera thường hay app scan tốt hơn?
Cả hai đều được nếu ảnh rõ, đủ sáng, không mất góc và đọc được đầy đủ thông tin.
3. Hộ chiếu cần chụp trang nào?
Thường cần chụp rõ trang có ảnh và thông tin cá nhân, theo hướng dẫn từ tư vấn viên.
4. Gửi file qua Zalo có được không?
Được, nếu tư vấn viên đang nhận hồ sơ qua Zalo. Quan trọng là file phải rõ và đặt tên dễ hiểu.
Cần JAVICO Hướng Dẫn Bước Tiếp Theo?
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài nhưng chưa rõ nên bắt đầu từ đâu, có thể liên hệ JAVICO để được hướng dẫn theo đúng tình trạng giấy tờ và thị trường bạn đang quan tâm.
- Xem thị trường Nhật: https://javico.vn/lao-dong-nhat-ban/
- Xem thị trường Nga: https://javico.vn/lao-dong-nga/
- Hotline tư vấn: 024 3991 1189
Gợi ý: nếu bạn đã có CCCD, hộ chiếu hoặc đang bắt đầu gom hồ sơ, nên nhắn tư vấn sớm để biết mình còn thiếu giấy tờ gì và nên đi Nhật hay đi Nga theo tình trạng thực tế.




